BAS Документооборот КОРП

BAS документооборот КОРП — современная многофункциональная система, разработанная для управления бизнес-процессами и совместной работой сотрудников. Решение создано на базе проверенных методик организации документооборота, которые помогают быстро оптимизировать процессы, эффективно контролировать выполнение задач и стандартизировать управленческую деятельность предприятия.

BAS документооборот КОРП способен решить любые задачи исполнительной дисциплины от автоматизации учета документации, к анализу выполненных работ. Программа соответствует всем законодательным и нормативным требованиям законодательства Украины, регламентирующего ведение делопроизводства и документооборота в Украине.

В системе BAS документооборот КОРП можно обрабатывать документы любых типов. Для каждого документа предусмотрена учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует «Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997», постановлении КМУ «Об утверждении типового порядка осуществления электронного документооборота в органах». Для карточек документов, процессов и задач предусмотрены специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с этими объектами. В комплект поставки уже входит 45 готовых инструкций.

В систему BAS документооборот КОРП входит:

1. Соответствие украинскому законодательству.
2. Работа с документами.
3. Бизнес-процессы и работа пользователей.
4. Управление проектной деятельностью.
5. Организация мероприятий.
6. Удобство работы на каждый день.
7. Поиск.
8. Учет рабочего времени и контроль выполнения.
9. Организация распределенной информационной базы.
10. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями.
11. Веб-сервисы работы с файлами.

Как мы проводим настройку BAS Документооборот КОРП для вашего предприятия:

• Разработка функционала. На этом этапе наши специалисты определяют потребности предприятия и формируют функционал системы, максимально соответствующий бизнес-процессам вашего предприятия.
• Внедрение BAS документооборот КОРП. Согласно утвержденному функционалу системы мы составляем график реализации проекта, проводим внедрение и тестирование системы, согласовываем запуск системы и передачу ее под управление специалистов со стороны заказчика.
• Сопровождение системы. Мы обеспечиваем поддержку клиентов, после внедрения системы BAS документооборот КОРП на условиях абонентской платы. Наши специалисты обеспечат весь необходимый комплекс услуг, чтобы работа программы была максимально эффективной.

Остались вопросы? Звоните нам по телефону: +38 (067) 401-24-13

Со стоимостью всех доступных программных продуктов, вы можете ознакомиться по ссылке.

1. Соответствие украинскому законодательству
   • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»,
   • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах»,
   • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР «Об обращениях граждан»,
   • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти»,
   • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 «Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти».
2. Работа с документами
   • регистрация входящих и исходящих документов,
   • учет обращений граждан,
   • учет договоров,
   • сканирование документов,
   • автоматическая загрузка файлов из каталога,
   • встроенная в «BAS Документооборот КОРП» внутренняя почта,
   • выполнение задач по почте,
   • просмотр, редактирование и контроль версий документов,
   • шаблоны документов и файлов,
   • штрихкодирование документов,
   • печать регистрационных штампов документов,
   • в «BAS Документооборот КОРП» предусмотрены стандартные связи между документами,
   • несколько резолюций в документах,
   • переадресация входящих документов,
   • контроль переданных документов.
3. Бизнес-процессы и работа пользователей. В программе «BAS Документооборот КОРП» коллективная работа с документами реализована с помощью следующих бизнес-процессов:
   • рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа,
   • выполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины,
   • согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование,
   • утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения,
   • регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспондент,
   • ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления,
   • поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их выполнение,
   • обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело,
   • обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация.
4. Управление проектной деятельностью
   • Ведение карточки и иерархической структуры проекта (структура проекта содержит в себе перечень проектных задач бизнес-процесса),
   • учет трудозатрат в разрезе проектов,
   • формирование отчетности по проектам,
   • загрузка проекта с Microsoft Project (как источник данных используется файл проекта, выгруженный в XML),
   • работа с планом проекта и диаграммой Ганта.
5. Организация мероприятий.Система поддерживает все необходимые шаги от подготовки и к анализу эффективности проведения мероприятия и выполнения принятых решений:
   • внешние и внутренние мероприятия,
   • протокольные мероприятия (совещания, заседания, совета директоров),
   • бронирование помещений,
   • подбор удобного для участников времени проведения,
   • формирование программы и протокола,
   • принятие решений и контроль их своевременного выполнения.
6. Удобство работы на каждый день (Окно «Текущие дела» на рабочем столе открывается при старте программы. Оно показывает итоговую информацию: задача пользователя и подчиненных (для руководителей), события календаря, сообщения почты и форума, мероприятия, актуальные документы в работе, информацию по учету времени).
7. Поиск (Реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержанию версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.).
8. Учет рабочего времени и контроль исполнения (Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.).
9. Организация распределенной информационной базы (в программе предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.).
10. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями (В «BAS Документооборот КОРП» предусмотрены встроенные в систему планы обмена с типовыми прикладными решениями автоматизации бизнеса, в частности «BAS ERP».).
11. Веб-сервисы работы с файлами. Применение программы как библиотеки файлов позволяет:
    • присоединять файлы к объектам вашей информационной базы,
    • разгрузить вашу информационную базу за счет переноса сохраненных файлов в «BAS Документооборот КОРП»,
    • обеспечить безопасное, надежное и централизованное хранение неструктурированной информации вашего предприятия,
    • интегрировать файлы, связанные с вашей информационной базой, в общий документооборот предприятия,
    • организовать единое хранилище файлов для различных информационных баз и приложений.

BAS документооборот КОРП — современная многофункциональная система, разработанная для управления бизнес-процессами и совместной работой сотрудников. Решение создано на базе проверенных методик организации документооборота, которые помогают быстро оптимизировать процессы, эффективно контролировать выполнение задач и стандартизировать управленческую деятельность предприятия.